企業(yè)郵箱五大突出優(yōu)勢(shì)
目前國(guó)內(nèi)企業(yè)郵箱正進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期，市場(chǎng)潛力巨大。對(duì)于企業(yè)來(lái)講企業(yè)郵箱具有五大突出優(yōu)勢(shì)。
第一、全面提升企業(yè)形象，可信度更高
相較于個(gè)人郵箱的域名企業(yè)郵箱可以設(shè)置體現(xiàn)自身標(biāo)志的域名無(wú)疑能夠起到宣傳作用。例如企業(yè)的logo是ABC，那么企業(yè)郵箱就可以設(shè)置成[email protected]。當(dāng)收件人收到郵件時(shí)，自然就知道郵件是從ABC公司發(fā)出的，可信度較高，自然就會(huì)重視郵件內(nèi)容。
第二、便于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理
企業(yè)郵箱就是在企業(yè)內(nèi)部搭建一個(gè)郵箱通信管理平臺(tái)，企業(yè)可以統(tǒng)一管理。并且企業(yè)郵箱相較于個(gè)人郵箱搭在了許多的管理系統(tǒng)，例如郵件審核、郵件日志等等。企業(yè)對(duì)于郵件通信的把控能力更強(qiáng)，同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息化管理的成本也更低。
第三、克服因?yàn)閱T工流動(dòng)帶來(lái)的數(shù)據(jù)流失
如果企業(yè)員工通過(guò)個(gè)人郵箱進(jìn)行信息的傳遞，那么在員工離職時(shí)，該員工就職時(shí)的信息也會(huì)隨之消失。數(shù)據(jù)流失除了造成信息斷層，更有可能被不法分子利用，為企業(yè)的信息安全帶來(lái)隱患。企業(yè)郵箱賬號(hào)由公司統(tǒng)一管理，當(dāng)員工離職時(shí)，賬號(hào)即被收回，資料、信息的完整性以及安全性都得到大大提升。
第四、增強(qiáng)企業(yè)信息的保密性
電子郵件傳遞的信息極有可能包含戰(zhàn)略、合同等機(jī)密性較高的信息。如果員工利用個(gè)人郵箱發(fā)送，很有可能因安全保障不夠，信息被劫持，甚至是故意泄露公司信息，以泄私憤。而企業(yè)郵箱除了周全的安全防護(hù)措施外，還可以通過(guò)郵件審核、郵件日志等功能監(jiān)控郵件的發(fā)送過(guò)程，一旦發(fā)生信息外泄，企業(yè)也可以依據(jù)后臺(tái)記錄找到相關(guān)信息挽回?fù)p失。
第五、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)
由于企業(yè)郵箱基于統(tǒng)一平臺(tái)，可以完全實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部其他OA軟件的集成。但如果是個(gè)人平臺(tái)，由于郵箱品牌不同，較為分散，企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化的集成管理。企業(yè)郵箱只能孤立在協(xié)同平臺(tái)外，通信成本較高，且效果也將大打折扣。
